2013年4月30日 星期二

資訊組織 2013.04.24

把看到不會的英文單字寫下來:

formulate制定
correspond對應
criteria標準
sought尋找
clarify澄清
disseminate傳播
optimize優化
guideline指引
comprehensive全面
manifestation表現


什麼是RDA?
RDA provides a set of guidelines and instructions on
formulating data to support resource discovery.
The data created usion RDA to describe a resource are
designed to assist users performing the following tasks.

1.單講資源(ex:紅樓夢)
The data created using RDA to describe a resource are designed to assist users performing the following tasks:
find- to find resources that correspand to the user's stated search criteria
identify
select
obtain


2.和資源相關的實體,不單只編一本書(ex:紅樓夢的戲劇...)
The data created using RDA to describe an entity associated with a resource with a resource(a person, family, corporate body, concept, etc.) are designed to assist users performing the following tasks.



expression(ex:紅樓夢的書;紅樓夢的舞台劇,不一定要全齣)
manifestation(ex:遠流出版,台視拍攝,華視拍攝...)

family 家族(不是家人)
attribute屬性
relationship關係

0.5 Structure



RDA is divided into ten sections: sections 1–4 cover elements corresponding to the entity attributes defined in FRBR and FRAD; sections 5–10 cover elements corresponding to the relationships defined in FRBR and FRAD.

The initial chapter in each section sets out the functional objectives and principles underlying the guidelines and instructions in that section, and specifies core elements to support those functional objectives.

Subsequent chapters within each section cover attributes or relationships that support a specific user task as follows:



Attributes

Section 1   covers the attributes of manifestations and items that are most commonly used to identify a resource, to select a resource appropriate to the user’s requirements with respect to format and encoding, and to obtain a resource.

Section 2   covers the attributes of works and expressions that are most commonly used to identify a work or expression, and to select a work or expression appropriate to the user’s requirements with respect to content.

Section 3   covers the attributes of persons, families, and corporate bodies that are most commonly used to identify those entities.

Section 4   covers the attributes of concepts, objects, events, and places that are most commonly used to identify those entities



Relationships

Section 5   covers the primary relationships between a work, expression, manifestation, and item.

Section 6   covers the relationships that are used to find works, expressions, manifestations , and items  associated with a particular person, family, or corporate body.

Section 7   covers the relationships that are used to find works on a particular subject

Section 8   covers the relationships that are used to find related works, related expressions , related manifestations, and related items.

Section 9   covers the relationships that are used to find related persons, related families, and related corporate bodies.

Section 10   covers the relationships that are used to find related concepts, objects, events, and places that are most commonly used to identify those, events, and places.








2013年4月12日 星期五

資訊組織 2013.04.10


1.MARC的結構分析
0811cambb2200241bib450b
001 0008 00000 >0+8=8
010 0025 00008 >8+25=33
100 0040 00033 >33+40=73
101 0008 00073
102 0007 00081
200 0084 00088 >84byte、從88個位元組開始
205 0009 00172
210 0058 00181
215 0018 00239
610 0036 00257
677 0016 00293
687 0015 00309
700 0034 00324
701 0015 00358
770 0025 00373
801 0032 00398
805 0047 00430
805 0093 00477




#

001 1276466# >0開始,共8byte
010 0b$a9578468237$dN.T.$250# >8byte開始,共25byte
100 bb$a19861125f1997bbbbbbby0chiy09bbbbbbe# >33byte開始,共40byte
101 0b$achi# 8byte
102 bb$acw#  7byte

.
.
.

2.一筆紀錄的最大長度為99999+9999=109998

3.在 ISO 2709 的格式裡, 依其性質, 每筆書目記錄的內容, 可以分為四個部份, 依序是:
(1)記錄標示, 最前面的24個位元組。
(2)指引, 每個指引以12個位元組構成, 可以有無數個指引。
(3)書目資料欄
(4)記錄終止符號


4.記錄標示
每個記錄最前面的24位元組是記錄標示, 它的長度是固定的, 每個位元組都有特定的意義, 位址 6-9、17-19、23 尚未定義, 但是在中國機讀編目格式裡, 補定義了若干, 祗剩下位址 9、19、23還沒有定義, 或許將來會有新的用途。
這兩筆記錄的記錄標示分別是:

00811cambb2200241bib450b
01034cam0b2200277bbb450b

其用途如下:
性質
位址
記錄 1
記錄 2
記錄長度
0 - 4
00811
01034
記錄性質
5
c
c
執行代碼
記錄類型
6
a
a
書目性質
7
m
m
層次等級
8
b
0
未定
9
b
b
指標長度
10
2
2
分欄識別長度
11
2
2
資料基位
12 - 16
00241
00277
記錄補釋
著錄依據
17
b
b
著錄格式
18
i
b
未定
19
b
b
指引格局
欄長位數
20
4
4
首字位址
21
5
5
執行定義部份長度
22
0
0
未定
23
b
b

考試可能考:抽出一指引問指引內容是什麼

2013年4月2日 星期二

資訊組織 2013.04.03


1.ISBD目標
ISBD主要的目標是明定全球相容的敘述書目記錄, 幫助國家書目機構在國際間互相交換書目記錄。藉由規範著錄的細目、順序、標點符號, 期望達成三個目標: a)不同來源的書目資料, 得以互相交換, 甲國的書目資料可以輕易的被乙國的圖書館接受; b)跨越語文障礙, 即使不認識該語文, 仍可識得其記錄的內容; c)協助轉換傳統形式的書目記錄為電子形式的書目記錄。


2.著錄語文
第一、二、四及六項的細目由作品本身取得, 因此, 在可能的情況, 應儘量使用作品本身的語文著錄; 解說該等項的資訊, 使用作品本身的語文, 置於方括弧內。例外的情形是:
- 規定的縮寫及規定的說明;
- 資料類型標示及經銷者職責敘述, 應以國家書目機構或其他編目機構選定的語文為準。
第三項著錄的語文, 由各相關的ISBD規定
第五、第七及第八項使用的術語, 不必置於方括弧內, 應以國家書目機構或其他編目機構選定的語文為準。例外的情形是:
- 在第七項裡引用到的書名;
- 第七項裡用到的引句;
- 第八項裡的識別題名
作品不是國家書目機構或其他編目機構選定的語文, 必要時, 可以直接翻譯或轉述為該等機構使用的語文, 不必置於方括弧內。
除了連續出版品的正題名,錯誤的字句應照錄,緊接著在方括弧

3.印刷錯誤
除了連續出版品的正題名, 錯誤的字句應照錄, 緊接著在方括弧內著錄sic字樣( [sic] )。也可以把正確的字句置於方括弧內, 並在其之前加i.e.(id est), 或其他語文書的相關字句。被省略的字母或數字, 可以直接加在方括弧內, 前後不需空格。

4.期中考範圍

(1)國際編目原則聲明
(2)中國機讀邊目格式的相容性
(3)MARC的結構

注意考題:舉出一個UNIMARC跟MARC21細目欄號的差別、答案本身要有意義


資訊組織 2013.03.27 (期中考題整理)


1.國際編目原則聲明之目標:9個

若干目標直接影響建構編目規則,最高目標是使用者的便利性。

[1]目錄使用者的便利性Convenience of the user。敘述目錄內容及控制檢索項形式時,應時時把使用者放在心裡。

[2]通用性Common usage。敘述及檢索的用語應符合大多數使用者的期待。

[3]代表性Representation。敘述及控制檢索項的實體,應以其描述的實體相符。

[4]正確性Accuracy。應忠實的描述實體。

[5]充份性及必要性Sufficiency and necessity。祗有能夠滿足使用者的需求及辨識實體所需,才把必要的細目置於敘述及控制檢索項內。

[6]意義性Significance。細目必須具有書目的意義。

[7]經濟性Economy。有多種方式可達成目標時,選用最經濟的方式(即最省錢或最簡單)。

[8]一致性及標準性Consistency and standardization。敘述及控制檢索項的款目應儘量標準化,以達成一致性,增加書目資料及權威資料的共享性。

[9]整合性Integration。對各種類型資料的敘述及其控制檢索項的款目,應儘可能採用相同的規則。

編目規則應經得起考驗,不能隨興。
這些目標可能互相衝突,應採取經得起考驗務實的解決方案。

2.國際編目原則聲之權威紀錄裡的實體:11個

[1]作品Work
[2]表現形Expression 
[3]載體呈現Manifestation
[4]單件Item
[5]個人Person
[6]家庭Family
[7]團體Corporate Body
[8]概念Concept
[9]物件Object
[10]事件Event
[11]地點Place

3.國際編目原則聲明之目錄的功能


目錄的功能是容許使用者:

[1]以屬性或關係查找find館藏的書目資源:

[2]辨認identify書目資源或代理(即,確認該記錄描述的實體等同於查找的實體,或區別有相似特徵的多個實體)

[3]選擇select適合使用者需要的書目資源(即,滿足使用者對媒體、內容、載體等要求的資源,除去不合使用者期望的資源)

[4]取得acquire該作品(即,提供足夠的資訊,讓使用者得以用購買、租借等方式取得作品,或近用至遠端的電子作品);或取得書目記錄或權威記錄。

[5]在目錄內外遊走navigate(即,經由合理地排序書目資訊,清楚呈現作品、表現形、載體呈現及單件的關係。)

4.國際編目原則聲明之選擇權威檢索項的名稱


實體的權威檢索項必須以一貫的態度選用可供辨認的形式,載體呈現找到的顯著名稱或目錄使用者可接受的名稱(如: "習慣的名稱")。

個人、家族或團體使用多個名稱,或多個形式的名稱,應選定其中之一為權威檢索項,做為辨認之用。

載體呈現或參考資源裡,出現多個名稱時,若不是因為同名所造成的差異(如: 全名或簡名),則依照下列順序,選定權威檢索項:
已指明最常用(或習用)的名稱時,用它,不要用正式的名稱;或
無指明最常用(或習用)的名稱時,使用正式的名稱

5.名詞解釋:[權威紀錄]

Authority record(權威記錄) – A record that identifies an entity (agent, work/expression, or subject) and can be used to facilitate access to the authorized access point for that entity or the display of any access point for the entity.
權威紀錄是一種能辨識實體(如媒介、作品/表現型或主題)且能被用來促進與該權威連結指標或作品的任何連結指標的實體。

6.各編目的細目在marc21的哪個欄位

參考網址:www.loc.gov/marc/status.html

7.國際編目原則聲明之搜尋時必要檢索項

必要的檢索項係指取自書目或權威記錄裡每個實體的主要屬性及關係。

書目記錄裡的必要檢索項,包括:
創作者的名稱或多個創作者裡的第一個創作者名稱
作品/表現形的題名
媒體呈現的正題名或指定題名
出版年或發行年
主題標目、主題詞彙
分類號
標準號碼、辨認碼及"關鍵題名"

權威記錄裡的必要檢索項,包括:
實體的權威名稱或題名
實體名稱或題名的其他形式